Thuiswerkbeleid

Voor een aantal functiegroepen binnen Diversey is het mogelijk om op regelmatige basis de werkzaamheden gedeeltelijk vanuit huis te verrichten. In overeenstemming met de leidinggevende kan de werknemer gedeeltelijk vanuit huis werken. De invulling van de dagen en uren waarop mag worden thuisgewerkt wordt bepaald in gezamenlijk overleg tussen de werknemer en de leidinggevende, waarbij het oordeel van de leidinggevende doorslaggevend is. 

Vanuit huis werken wordt doorgaans vanuit Nederland gedaan. Het is mogelijk om onder voorwaarden tijdelijk vanuit het buitenland te werken, hiervoor is aparte toestemming nodig van de leidinggevende en HR. 

Het initiatief om gedeeltelijk thuis te werken ligt bij de werknemer. De werknemer dient daartoe een schriftelijk verzoek in bij zijn/haar leidinggevende. De leidinggevende beoordeelt of de functie van de werknemer geschikt is om gedeeltelijk vanuit huis uit te oefenen.

Voordat je thuis gaat werken dien je de 'Thuiswerkovereenkomst' te tekenen en in te leveren bij HR samen met de handtekening van je manager.

Waneer het thuiswerkverzoek wordt afgewezen dan zal dit worden besproken en mondeling worden gemotiveerd. Indien je je hierin niet kunt vinden, kun je je wenden tot je manager, danwel de manager van je manager, de vertrouwenspersoon binnen Diversey of HR.

Als je bent overeengekomen dat thuiswerken een mogelijkheid is, neem dan de minimale eisen die Diversey aan een thuiswerkplek stelt in acht. Je leest ze hieronder als mede de checklist waar een thuiswerkplek aan moet voldoen vanuit de Arbo wetgeving.

Vanuit de Arbowetgeving worden strenge eisen gesteld aan de werkomstandigheden van de werknemer. Het is de verantwoordelijkheid van beide partijen dat goede afspraken worden gemaakt over de naleving van deze regeles in geval van thuiswerken.  Als de werknemer niet de mogelijkheid heeft om conform de Arboregels te werken, is het niet mogelijk om thuis te werken.

Zorg voor een ergonomische stoel die voldoet aan de volgende voorwaarden:

1. een verstelbare zittingshoogte van min. 40-51 cm (met een minimimbereik van 12 cm);

2. een zittingsbreedte van tenmimste 40 cm en zittingsdiepte van tenminste 44 cm;

3. een rugleuning hoogte met verstelgebied van min. 17-21 cm;

4. een hoge rugleuning bij een hoge rug van min. 37 cm;

5. een breedte van de rugleuning van min. 36 cm en max 46 cm;

6. een kantelbare rugleuning;

7. een voorzijde van de rugleuning die vloeiend is, zonder knikken of hoeken met een horozontale straal van 40 cm of meer;

8. een verstelbare aarmsteunhoogte van 20 to 30 cm;

9. een breedte tussen de armsteunen van min 36 cm en max 51 cm; 

10. een draaipoot met 5 wieltjes

11. voldoende steun in de onderrug

Je dient de stoel zo in te stellen dat je voeten goed ondersteund worden op de grond of met een voetenbankje.

Je knieën dienen op vrijwel dezelfde hoogte als je heupen te zitten en je bovenbenen dienen comfortabel ondersteund te worden door de zitting van de stoel. Zorg er altijd voor dat het onderste deel van je rug gesteund wordt door de welving van de rugleuning.

Zorg voor een ergonomisch bureau die voldoet aan de volgende eisen:

1. een hoogte welke kan varieren tussen de 62 tot 82 cm vanaf de vloer bij zittend werk;

2. een hoogte welke kan varieren tussen de 62 tot 125 cm vanaf de vloer bij zittend en staand werk;

3. een minimale diepte heeft van 80 cm;

4. een minimale breedte heeft van 120 cm;

5. een rechte aanzichtzijde van minimaal 65 cm;

6. veel vrije knieruimte onder de tafel, ten minste 65 cm diep;

7. de de voeten de vrije ruimte 80 cm diep is;

8. een bovenblad dat licht van kleur is maar niet wit en mat (niet spiegelend);

9. een tafelblad dat inclusief de draagconstructie aan de voorzijde niet dikker is dan 5 cm

Computer/ laptop

1. Zorg dat je naast je laptop ook een apart beeldscherm en toetsenbord in gebruik hebt;

2. het beeldscherm is van goede kwaliteit, in hoogte verstelbaar en spiegelt niet;

3. het beeldscherm is vrij van flikkeringen, trillingen en verschuivingen van het beeld;

4. de afstand van het scherm tot je ogen dient minimaal 50 cm;

5. de bovenzijde van het beeldscherm dient op ooghoogte te staan.

Werkopstelling

1. zorg dat er geen daglicht rechtstreeks in je ogen kan schijnen;

2. zorg dat je computerscherm vrij is van spiegelingen door daglicht en/of verlichting;

3. Check of je met de huidige verlichting je documenten, beeldscherm en toetsenborg goed kunt lezen;

4. maak gebruik van een losse muis;

5. belangrijk dat je je klimaat kunt regelen door bijv. een raam open te zetten;

6. ondervind geen hinder van bijv. storende geluiden, zodat je geconcentreerd kunt werken.

Wat zijn de minimale eisen die Diversey stelt voor een goede thuiswerkplek:

1. Het is een ruimte waar ongestoord kan worden gewerkt (niet aan de keukentafel, tussen de spelende kinderen, etc.);

2. Er is voldoende dag- en/of kunstlicht voor de thuiswerkplek;

3. Je beschikt over een goede bureaustoel en een bureau waarop de laptop op de juiste wijze kan worden gepositioneerd;

4. Snoeren dienen goed wergewerkt te zijn zodat je er niet over kunt struikelen;

5. Je beschikt over een goede internetverbinding;

6. De inlog, identifcatie en authenticatie mogen niet vrijgegeven worden aan derden;

7. Je bent telefoisch, digitaal en via mail/chat goed bereikbaar;

8. Zorg dat je op je thuiswerkplek goede ventilatie hebt.

Daarnaast gelden de volgende voorwaarden voor thuiswerken:

1. Thuiswerken gebeurt op vrijwillige basis;

2. Je bent verantwoordelijk voor bescherming van informatie en privacygevoelige zaken;

3. Je hebt toestemming van je leidinggevende om thuis te mogen werken;

4. Thuiswerkdagen kunnen worden verschoven tbv. bijv. vergaderingen, workshops e.d. waarvan de leidinggevende vindt dat je hiervoor aanwezig bent op kantoor;

5. Je ondertekent een Arbo-verklaring als onderdeel van de thuiswerkverklaring (artikel 6 van de thuiswerkovereenkomst).

Kosten

De kosten die voortvloeien uit het optimaliseren van de thuiswerkplek, komen volledig voor rekening van de werknemer. Wanneer er financiele ruimte is binnen de WKR, dan zullen de medewerkers daarover worden geinformeerd.

Evaluatie

De leidinggevende en de werknemer evalueren eenmaal per kwartaal of het thuiswerken naar tevredenheid is van alle partijen. Hierbij komen naast de kwaliteit van de prestaties van de werknemer en eigen ervaringen, ook de werkomstandigheden en de naleving van de Arboregelingen aan de orde.

Tegemoetkoming in de reiskosten voor het woon- werkverkeer

Als je structureel gaat thuiswerken, kan dit van invloed zijn op de tegemoetkoming in de kosten van het woon-werkverkeer en/ of andere tegemoetkomingen. De hoogte daarvan wordt in dit geval automatisch aangepast door de salarisadministratie.

Slotbepaling

Deze thuiswerkregeleing is voor onbepaalde tijd van toepassing en kan enkel na overleg met de OR worden gewijzigd.