Zakelijk verkeer met eigen auto
Zakelijk verkeer met eigen auto
De kosten die de medewerker maakt, om bijvoorbeeld op bezoek te gaan bij een klant of leverancier met eigen auto, worden door Diversey Nederland vergoed. De gemaakte kilometers kun je declareren via de tab 'Declaraties' via de tegel 'Self Service' in Youforce.
Deze regeling is bestemd voor medewerkers in dienst van Diversey Nederland die niet in het bezit zijn van een leaseauto.
Deze regeling is geldig zolang er geen wijzigingen optreden in het overheidsbeleid ten aanzien van het fiscale beleid en zolang deze past binnen het geldende ondernemingsbeleid. Aanpassing van de regeling zal plaatsvinden in overleg met de Ondernemingsraad.
Wat houdt deze regeling in?
Zakelijk verkeer met eigen auto
Het kan wel eens voorkomen dat je van jouw eigen auto (dus geen leaseauto) gebruik maakt voor het werk, om bijvoorbeeld op bezoek te gaan bij een klant of leverancier. Daarvoor kun je een kilometervergoeding krijgen. De vergoeding voor zakelijk verkeer met eigen auto bedraagt netto € 0,21 per gereden kilometer.
Zakelijk verkeer met poolauto
Je dient zo veel als mogelijk gebruik te maken van de door Diversey Nederland beschikbaar gestelde poolauto’s of huurauto’s. Voor gebruikmaking van een poolauto dien je vooraf een verzoek in te dienen. In Utrecht kan dit bij de Interne Dienst en in Enschede bij de portiers. Indien er geen poolauto beschikbaar is kan je een verzoek voor een huurauto indienen onder voorwaarde dat de enkele reisafstand meer dan 100 km. Is de enkele reisafstand minder dan 100 km en er is geen poolauto beschikbaar dan dien je gebruik te maken van eigen vervoer. De gemaakte kilometers kunnen achteraf gedeclareerd worden.
Voor een huurauto kun je in Utrecht terecht bij de Lease Coordinator en in Enschede bij de portiers. Indien je geen onkostenvergoeding ontvangt, kun je in aanmerking komen voor een vergoeding van parkeer-, tolkosten en veergelden.
Let op! Je mag alleen gebruik maken van een eigen auto voor zakelijk verkeer als de auto allrisk is verzekerd. Je kunt Diversey Nederland nimmer aansprakelijk stellen voor geleden schade.
KM Declaratie indienen naar het buitenland
Wanneer je naar het buitenland bent gereisd voor werk, zal Youforce de buitenlandse postcode niet herkennen. Je kan in dit geval een willekeurig Nederlandse postcode invullen in het declaratieformulier en daarbij in de comments vermelden dat het om een reis naar het buitenland ging met de juiste postcode en de gereden kilometers.