Bijzonder verlof
(geboorte, overlijden, zorgverlof en calamiteitenverlof)

Bijzonder verlof gaat om niet plan-bare momenten. Denk hierbij aan het overlijden van een van je ouders of de geboorte van je kind. Misschien heeft je partner zorgverlof nodig en ben jij de enige die deze zorg op zich kan nemen. Voor dit soort momenten hebben we regels vastgelegd. Ben je vanaf 2018 in dienst dan maak je gebruik van flex benefits en zijn alle andere dagen dan bovengenoemd opgenomen in je flex benefits budget. Hiervoor kan je dagen opnemen nadat je je saldo hebt ingezet voor het kopen van dagen. Ben je vóór 2018 in dienst gekomen en maak je nog geen gebruik van Flex benefits lees hieronder terug wat voor jou geldt. 

Bijzonder verlof wordt verleend bij niet-planbare gebeurtenissen (geboorte en overlijden). Bijzonder verlof wordt afgestemd in samenspraak met de medewerker en zijn/haar direct leidinggevende. In het algemeen gelden daarbij de volgende uitgangspunten.

a. Bij geboorte wordt de wettelijke regeling gevolgd. Deze regeling houdt in dat de partner aanspraak heeft op doorbetaald geboorteverlof voor de duur van de contracturen per week. Deze “week” geboorteverlof kan (gespreid) in de eerste 4 weken na de bevalling worden opgenomen. Bij geboorte van het kind op of na 1 juli 2020, kan de partner daarnaast aanvullend geboorteverlof opnemen, wat betekent dat de partner 5 maal de contracturen per week verlof kunnen opnemen in de eerste 6 maanden na de bevalling. Dit verlof is onbetaald. De partner moet eerst het geboorteverlof van een week hebben opgenomen. Tijdens de periode van aanvullend geboorteverlof wordt de pensioenopbouw inclusief de betaling van de pensioenpremie door de werkgever en de medewerker ongewijzigd voortgezet.

b. Bij overlijden geldt een betaald verlof:

• bij overlijden van de partner of van één van de eigen kinderen of pleegkinderen en bij overlijden van één van de ouders, schoonouders: vanaf de dag van overlijden tot en met in elk geval de dag van de uitvaart met een maximum van 6 dagen. 

• bij overlijden van de aangehuwde kinderen, broers of zusters, grootouders, zwagers of schoonzusters, kleinkinderen en halfbroers of halfzusters: van één dag.

Alle andere vormen van bijzonder verlof zullen in mindering worden gebracht op de aanspraak op vrije dagen die de medewerker ingevolge de arbeidsvoorwaardenregeling heeft, tenzij het verlof volgt uit een dwingende wettelijke regeling.

Voor de duur van het geoorloofd verzuim in geval van bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld gebeurtenissen in de familiale sfeer, heeft de werknemer recht op verlof met behoud van zijn/haar inkomen, zoals hierna beschreven (Indien verwezen wordt naar echtgenoot/echtgenote wordt daaronder mede verstaan de persoon met wie de werknemer een duurzame gemeenschappelijke huishouding voert, tenzij bloedverwantschap in de eerste of tweede graad bestaat):

a. in geval van noodzakelijke eigen medische verzorging voor zover deze verzorging niet buiten werktijd kan geschieden: gedurende een korte door de werkgever te bepalen tijd;

b. bij ondertrouw van de werknemer: gedurende de daarvoor werkelijk benodigde tijd en uitsluitend indien de ondertrouw niet buiten werktijd kan geschieden, met een maximum van één dag;

c. bij huwelijk van de werknemer en bij geregistreerd partnerschap: twee dagen. Hierbij dient opgemerkt te worden dat deze verlofdagen slechts éénmaal worden toegekend aan een medewerker met dezelfde partner;

d. voor het bijwonen van het huwelijk van één der eigen kinderen of pleegkinderen, broers of zusters, ouders, schoonouders, zwagers en schoonzusters: één dag;

e. voor het bijwonen van het 25- en 40-jarig huwelijksfeest van de werknemer of één der eigen (pleeg)kinderen: één dag;

f. voor het bijwonen van het 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksfeest van ouders, grootouders of schoonouders van de werknemer: één dag;

g. bij overlijden van de echtgenoot of van één der eigen kinderen of pleegkinderen en bij overlijden van één der ouders, schoonouders: van de dag van overlijden tot en met de dag van de uitvaart met een maximum van 6 dagen;

h. bij overlijden van de aangehuwde kinderen, broers of zusters, grootouders, zwagers of schoonzusters, kleinkinderen en halfbroers of halfzusters: één dag;

a. bij bevalling van de echtgenote of geregistreerde partner wordt de wettelijke regeling gevolgd, die inhoudt dat de partner aanspraak heeft op doorbetaald geboorteverlof voor de duur van de contracturen per week. Deze “week” geboorteverlof kan (gespreid) in de eerste 4 weken na de bevalling worden opgenomen. Bij geboorte van het kind op of na 1 juli 2020, kan de partner daarnaast aanvullend geboorteverlof opnemen, wat betekent dat de partner 5 maal de contracturen per week verlof kan opnemen in de eerste 6 maanden na de bevalling. Dit verlof is onbetaald. De partner moet eerst het geboorteverlof van een week hebben opgenomen.Tijdens de periode van aanvullend geboorteverlof wordt de pensioenopbouw inclusief de betaling van de pensioenpremie door de werkgever en de medewerker ongewijzigd voortgezet.

i. bij verhuizing van de werknemer, indien deze een zelfstandige huishouding voert of gaat voeren: één dag. Hierbij dient opgemerkt te worden dat het aantal bijzondere verlofdagen wegens verhuizing wordt beperkt tot 1 dag per 12 maanden, tenzij de verhuizing plaatsvindt op verzoek van Diversey.

Bij Diversey volgen we de wettelijke regelingen zoals vastgelegd in de Wet Arbeid en Zorg als het gaat om zorgverlof.  Zorgverlof moet bij HR worden aangevraagd. Eerst leggen we uit wat zorgverlof is en we eindigen met hoe je dit moet aanvragen;

Als iemand in je omgeving ziek is geworden, kun je kortdurend zorgverlof opnemen. Langdurend zorgverlof is om iemand in je omgeving te verzorgen die langere tijd hulpbehoevend of ziek is. 

Je kunt kortdurend en langdurend zorgverlof krijgen voor mensen uit je omgeving die ziek of hulpbehoevend zijn. Je mag zorgverlof opnemen voor:
- kinderen, partner, ouders, grootouders, kleinkinderen, broers en zussen (tweedegraads bloedverwanten);
- anderen in uw huishouden (bijvoorbeeld een inwonende tante);
- bekenden (iemand met wie je een sociale relatie heeft. Bijvoorbeeld schoonouders, een buurvrouw of een vriend.

De relatie moet wel zo zijn dat het logisch is dat je voor diegene moet zorgen. Let op; Voorwaarde is wel dat je de enige bent die de zieke zorg kan geven.

Kortdurend zorgverlof;
Als je een zieke in je omgeving wilt verzorgen, heb je recht op kortdurend zorgverlof. Voorwaarde is dat de zieke verzorging nodig heeft. En jij bent gezien de omstandigheden van het geval de enige die de zieke zorg kan geven. Kan iemand anders de verzorging op zich nemen? Dan heb je geen recht op kortdurend zorgverlof. Voor iemand die bijvoorbeeld in het ziekenhuis ligt, kun je meestal geen kortdurend zorgverlof opnemen. Want de zieke krijgt al verzorging. 

Je hebt recht op maximaal 2 keer het aantal uren dat je per week werkt, zoals afgesproken in je arbeidsovereenkomst. Dit geldt voor een periode van 12 maanden. Voorbeeld; als je 32 uur per week werkt, kun je in 12 maanden 64 uur kortdurend verlof opnemen. De periode van 12 maanden begint op de 1e dag van het verlof.

Je kunt meer dan 1 keer per 12 maanden kortdurend zorgverlof opnemen. Maar je mag niet over het maximum aantal uren heengaan.

Tijdens het kortdurend zorgverlof betaalt Diversey 70% van je salaris door.  

Langdurend zorgverlof;
Als je iemand uit jouw omgeving wilt verzorgen die levensbedreigend ziek is, heb je recht op langdurend zorgverlof. Je kunt ook langdurend zorgverlof aanvragen als iemand uit jouw omgeving langere tijd ziek of hulpbehoevend is. Voorwaarde is dat de verzorging noodzakelijk is en dat jezelf de enige bent die deze zorg kan geven.

Per 12 maanden heb je recht op maximaal 6 keer het aantal uren dat je per week werkt. Voorbeeld: staat er in je arbeidsovereenkomst afgesproken dat je 32 uur per week werkt? Dan kun je dus in 12 maanden 192 uur langdurend zorgverlof opnemen. 

Diversey betaalt geen salaris door over de uren dat je langdurig verlof opneemt.  

Lager inkomen door zorgverlof
Door het opnemen van zorgverlof daalt je inkomen en dit kan gevolgen hebben voor je pensioen maar ook bijvoorbeeld voor toeslagen zoals kinderopvangtoeslag of huurtoeslag. Het is goed om daar rekening mee te houden. 

Vakantiedagen opbouw tijdens zorgverlof
Tijdens het zorgverlof gaat de opbouw van je wettelijke vakantiedagen door. 

Zorgverlof vraag je aan via Youforce,  zorg dat HR op de hoogte is  zodat we de aanvraag op  de juiste manier kunnen v erwerken;

Kortdurend zorgverlof:

1. Log in op Youforce

2. Klik op de tegel  'Self Service'

3. Kies het tabblad 'Verlof aanvragen'

4. Kies de tegel 'Aanvraag Kortdurend zorgverlof'

5. Vul het formulier in en klik op verzenden

6. HR moet de aanvraag nu goedkeuren voor verwerking
   
   

Langdurend zorgverlof:
Dit is onbetaald verlof en hiervoor stuur je een e-mail naar hrautrecht@diversey.com zodat wij dit voor je kunnen inregelen en per brief kunnen bevestigen. In de e-mail ontvangen we graag op welke dagen en uren je langdurend zorgverlof wilt opnemen.

Heb je een dringend privéprobleem op te lossen? Dan kan je calamiteitenverlof opnemen. Het moet dan gaan om een onverwachte en persoonlijke situatie. Is bijvoorbeeld je waterleiding gesprongen, is er brand in je huis of inbraak, is er een sterfgeval in de familie of is je kind plotseling ziek geworden? Dit zijn voorbeelden waarbij je recht hebt op calamiteitenverlof. 

Calamiteitenverlof is bedoeld om snel te kunnen handelen. Vaak heb je dan geen tijd gehad om vooraf verlof aan te vragen. Wel moet je zo snel mogelijk je manager en HR (via hrautrecht@diversey.com) op de hoogte stellen en hierbij aangeven hoeveel tijd je denkt nodig te hebben, let wel de reden van het calamiteitenverlof bepaalt de duur. 

Er is één uitzondering. Als je in aanmerking komt voor kortdurend zorgverlof, eindigt het calamiteitenverlof na 1 dag. Het verlof gaat dan over in kortdurend zorgverlof. 

Tijdens het calamiteitenverlof wordt je salaris doorbetaald.

Een bezoek aan de tandarts of dokter valt niet onder calamiteitenverlof dit is immers geen onverwachte afspraak. Hiervoor vraag je bijzonder verlof aan als dit niet buiten werktijd ingepland kan worden.