Bijzondere hulpmiddelen
(aanschaf en vergoeding)

Aanschaf en vergoeding van bijzondere hulpmiddelen

Diversey Nederland vergoedt de kosten voor aanschaf van hulpmiddelen zoals bijvoorbeeld een computerbril (beeldschermbril) of steunzolen.

Deze regeling is bestemd voor medewerkers in dienst van Diversey Nederland.

Uitzonderingen hierop zijn:
- Afstudeerders;
- Stagiaires;
- Uitzendkrachten;
- Medewerkers die reeds vergoedingen verkregen via het UWV.

Deze regeling is van toepassing zolang deze past binnen het geldende ondernemingsbeleid, de fiscale regels voor vergoeding van hulpmiddelen en de verplichtingen opgenomen in de Arbobesluiten en in de Arboregeling.

Wat houdt deze regeling in?

Beeldschermbrillen: Diversey vergoedt de aanschaf van beeldschermbrillen. Hiervoor zijn vaste afspraken gemaakt met Carel Lurvink (voor medewerkers in Enschede) en Lyreco, Pearle en Eye Wish (voor medewerkers in Utrecht). Indien een medewerker een andere bril / ander montuur wenst aan te schaffen dan de standaard dan wordt dit niet door Diversey vergoed.

Steunzolen: De medewerker die op advies van een specialist aangewezen is op steunzolen / orthopedische zolen én die hiervoor niet is verzekerd via de aanvullende zorgverzekering kan via Diversey een tegemoetkoming ontvangen. De vergoeding bedraagt maximaal € 200,00 en wordt één keer per drie jaar vergoed.  De medewerker betaalt de factuur zelf en levert deze vervolgens in bij HR. Na akkoord van HR wordt de declaratie via de salarisbetaling aan medewerker betaald.

Voorzieningen om werk uit te voeren: Het UWV vergoedt diverse voorzieningen die een medewerker nodig kan hebben om het werk uit te kunnen voeren. Dat kan gaan om een gebarentolk, maar ook om een aangepaste auto of orthopedische werkschoenen. De medewerker dient hiertoe zelf een aanvraag te doen bij het UWV. Het is niet mogelijk reeds aangeschafte voorzieningen vergoed te krijgen.

Hoe vraag ik een beeldschermbril aan?

Wij vergoeden een standaard beeldschermbril één keer in de drie jaar (met een maximum van 260 euro).  Eventuele meerkosten voor keuze andere montuur zijn voor eigen rekening. Je kunt hiervoor een offerte aanvragen in Ariba onder Lyreco. Je kunt terecht bij een Eyewish of Pearle, locatie maakt niet uit. De stappen zijn als volgt:

1) Vraag een offerte op voor een beeldschermbril (deze komt op naam van Diversey)

2) Met deze offerte vraag je bij Diversey, via Ariba, een PO nummer aan. Heb je zelf geen Ariba toegang? Dan vraagt je leidinggevende de PO aan.

3) Na ontvangst van het PO nummer, ga je met PO nummer terug naar de winkel om de bestelling definitief te maken.

De opticien heeft het PO nummer namelijk nodig om te kunnen factureren aan ons.

Hoe vraag ik steunzolen aan?

In Utrecht en Enschede werkt dit nét even anders;

Enschede: We werken hiervoor samen met Carcel Lurvink. Bij de portier kan je een formulier ophalen, deze neem je mee naar Carel Lurvink om de steunzolen aan te vragen (evenals je werkschoenen en beeldschermbril). Carel Lurvink stuurt vervolgens de factuur naar Diversey.

Utrecht: Deze procedure is hetzelfde als de beeldschermbril