Veel gestelde vragen

Verlof of vakantiedagen vraag je aan in YouForce (by Visma-Raet): https://login.youforce.biz/Aanmelden/Aanmeld.aspx
Log in op jouw account en vraag je vakantiedagen aan. Doorgaans wordt het tegoed wat als eerste komt te vervallen, als eerste ingezet.
Vervolgens krijgt jouw manager het verzoek dit verlof goed te keuren. Je kunt altijd een actueel overzicht van je dagen terugvinden in YouForce.
Klik hier voor de gedetailleerde instructie. Let er op dat als je een managersaccount in Youforce heb, je eerst naar je medewerkersrol schakelt.

Weet je trouwens dat Youforce ook een hele handige app heeft; de HRyou app
Ontdek het gemak van de HRyou app op je mobiele telefoon; vraag eenvoudig je vakantiedagen aan en dien in een handomdraai je gewerkte thuiswerk- en kantoordagen in. Bekijk hier de Demo video. 

Download de HRyou app in Google Play Store (android) of in Apple App Store (IOS).

In je verlofkaart in Youforce kan je terugzien wanneer je verlofdagen vervallen. Tot die datum gaan de dagen automatisch mee naar volgend jaar. 

Volg hiervoor in Youforce de volgende stappen:

• log in op YouForce (by Visma-Raet): https://login.youforce.biz/Aanmelden/Aanmeld.aspx

• Ga naar de tegel 'Self Service' 

• Kies in het linkermenu voor 'Start'

• Kies voor het tabblad 'Medewerkerskaart'

• Klik nu op de tegel 'Medewerkerskaart'

• Kies voor het tabblad 'Verlofkaart'

• Onder 'Verlofsaldo' zie je de verlofsoorten staan; Klik op het plusje om te bekijken tot wanneer je deze verlofdagen kunt inzetten

Wanneer je ziek bent en niet instaat bent om te werken meldt je je uiterlijk een half uur na aanvang van je werkzaamheden telefonisch af bij je manager en de afdeling HR via e-mail adres hrautrecht@diversey.com hierbij geef je aan hoelang je verwacht niet te kunnen werken zodat we hier rekening mee kunnen houden. Je hoeft niet te vertellen wat je klachten zijn of welke ziekte je hebt, hier mogen we ook nooit naar vragen.

Tijdens de ziekte periode ben je bereikbaar voor je manager en hebben jullie regelmatig contact met elkaar over hoe het gaat. 

Ben je langer dan 4 weken ziek? Dan spreken we over langdurig verzuim. Vanaf week 6 volgen we de Wet Verbetering Poortwachter.

Vergeet jezelf ook niet beter te melden als je er weer bent.

Let op: Utrecht en Enschede hebben een eigen verzuimbeleid.

Niks is vervelender dan ziek worden tijdens je vakantie. We spreken van ziekte op vakantie wanneer je niet kan 'genieten' van de vakantie. Er zit een verschil tussen een dag niet lekker zijn en een dag bedlegerig of onder behandeling van een arts en opgenomen zijn in het ziekenhuis.

Indien je het idee hebt dat er sprake is van ziekte op vakantie is het belangrijk dat je je houdt aan de volgende regels:

• Een werknemer die ziek wordt tijdens zijn vakantie, moet dat zo snel als mogelijk en uiterlijk binnen 24 uur melden bij Diversey en terugreizen naar zijn woonadres.

• Bij de ziekmelding moet je een adres en een telefoonnummer doorgeven waarop je te bereiken bent.

• In de vakantieplaats moet de werknemer zich onder behandeling van een arts hebben gesteld en hiervan bewijzen bewaren en een engelstalige verklaring van een arts kunnen overleggen bij terugkomst. 

• Indien het op medische gronden niet mogelijk is om terug te keren naar Nederland, dan zorg je ervoor dat je bewijzen hebt van het feit dat er op medische gronden niet gereisd kan worden. Je neemt dan zo snel als mogelijk contact op zodra je weer in Nederland bent, zodat we je direct kunnen oproepen voor het spreekuur bij de bedrijfsarts . De bedrijfsarts zal alle meegebrachte documenten en de huidige gezondheidssituatie beoordelen. 

Als de bedrijfsarts heeft geoordeeld dat er sprake is van ziekte tijdens de vakantie worden je vakantiedagen teruggeboekt. Terugboeken van vakantiedagen kan alleen als er op tijd een ziekmelding is gedaan. 

Je bouwt tijdens de periode dat je ziek bent wettelijke vakantie dagen op. Tijdens je arbeidsongeschikheid kun je ook vakantie dagen opnemen. 

Je vraagt op de gebruikelijke wijze verlof aan bij je leidinggevende. Vervolgens zullen we de bedrijfsarts vragen om je vakantie plannen te beoordelen. Als er medisch gezien geen reden is om het verzoek af te wijzen en de gevraagde periode je herstel en de re-integratie niet zal belemmeren, zullen we akkoord verlenen. We geven echter alleen toestemming voor de vakantie aanvraag indien je gedurende deze periode vakantiedagen opneemt. 

Gedurende de opname van je vakantiedagen wordt je vrijgesteld van alle re-integratie activiteiten. Tijdens je vakantie dien je vakantiedagen op te nemen, gelijk aan de duur van je normale werkweek.

Voorbeeld. Werk je tijdens de re-integratie 6 uur per dag, maar is je werkdag normaliter 8 uur? Dan dien je 8 uur verlof op te nemen; op basis van je contracturen bouw je immers tijdens je ziekte verlofdagen op.

Tijdens je ziekteperiode dien je gehoor te geven aan een bezoek aan de bedrijfsarts. De afspraak met de bedrijfsarts gaat voor andere afspraken die je wellicht privé hebt staan. Als je om een goede reden toch verhinderd bent, dien je zelf contact op te nemen met de bedrijfsarts en dit te bespreken. De bedrijfsarts kan dan beoordelen of de afspraak door moet gaan of deze wellicht verplaatst kan worden.

Youforce berekent op basis van postcode/huisnummer (thuis-werk) hoeveel kilometers er worden afgelegd. Het is daarom van belang verhuizingen altijd tijdig via Workday door te geven.

Wanneer je met het OV reist dan declareer je jouw kaartjes zoals je dat gewend bent via YouForce. Voor de dagen dat je niet naar het werk bent gekomen, kun je de thuiswerkvergoeding aanvragen.

Als je verlof hebt opgenomen, maak je geen kosten voor thuiswerken of reizen naar het werk. Wanneer je geen onkosten maakt, kun je deze ook niet declareren. Op verlofdagen vul je dus niets in bij thuiswerken en ook niet bij de reiskosten.

Nee, jouw vergoeding blijft hetzelfde. We hanteren een rekenmethode, waarbij het oude totaal bedrag gedeeld wordt door het aantal werkbare dagen. Je ontvangt dus per dag iets meer, ter compensatie van de verlofdagen waarop je geen onkosten ontvangt. 

Nee, wanneer je een leaseauto hebt, maak je geen kosten voor woon-werkverkeer. Dit kun je dus ook niet declareren. Enkel voor de dagen waarop je thuis hebt gewerkt kun je de thuiswerkvergoeding aanvragen.

Dan mag je zelf kiezen voor welke vergoeding je kiest. Je kiest dus of voor een thuiswerkvergoeding of voor een woon-werkverkeer vergoeding.

Het Flex Benefits budget kan je inzetten voor verschillende bestedingsdoelen. Hiermee kun je zelf een goede balans aanbrengen tussen werk en leven die op dit moment het beste bij je past.

Je kan met je Flex Benefits Budget de volgende keuzes maken:

• Vrije dagen kopen

• Het bedrag uit laten keren

• Een studie of opleiding volgen (niet functie- of bedrijfsgerichte opleiding)

• Gebruik maken van het fietsenplan

• Veiligheid/Safety (denk hierbij aan cursussen maar ook aan de aanschaf van winterbanden) 

• Financieel advies inwinnen (beschikbaar voor collega's die gebruik willen maken van de Bedrijfs AOW of degenen die 5 jaar voor AOW leeftijd zitten)

Aan de bovengenoemde keuzes zitten voorwaarden verbonden. Deze kan je hier terugvinden en in onze Algemene Regelingen.

Deze mag je aanvragen via Youforce. 

Volg hiervoor de volgende stappen:

• Klik op de tegel Self Service 

• Klik in het linkermenu op start. 

• Kies nu voor het tabblad 'Overig' 

• Klik op de tegel 'Aanvraag werkgeversverklaring'. 

• Volg de stappen op de aanvraag in te dienen. 

Vergeet niet in de laatste stap om op 'Verzenden' bovein de grijze balk te klikken anders ontvangen wij de aanvraag niet. 

Zodra de werkgeversverklaring is opgemaakt kan je deze terugvinden in Youforce onder de tegel 'Mijn dossier' (tab salaris)

Indien je onkosten hebt gemaakt voor de uitoefening van jouw functie, kun je deze achteraf declareren via het online declaratiesysteem Concur, mits je akkoord hebt van jouw manager.

Declaratie is alleen mogelijk op basis van werkelijk gemaakte kosten.

Diversey Nederland vergoedt de gemaakte kosten van medewerkers in lijn met de Travel & Entertainment Policy van Diversey.

Concur is geen HR gerelateerd systeem, voor vragen hierover kun je terecht bij Finance of je kan een ticket loggen via My IT.

Van harte gefeliciteerd! Een spannende periode breekt aan. 

Als je zwanger bent ga je tussen de 6 en 4 weken voor de uitgerekende datum met zwangerschapsverlof. Je hebt recht op 16 weken verlof waarvan 6 weken zwangerschapsverlof en 10 weken bevallingsverlof. Daarnaast krijg je van Diversey nog 2 weken extra verlof aansluitend aan het bevallingsverlof. 

Wanneer je de zwangerschapsverklaring van je verloskundige hebt ontvangen dien je dit via Youforce door te geven via de tegel 'Melden Zwangerschap'. Dit hebben we nodig om de WAZO uitkering aan te vragen bij het UWV. Goed om te weten, de melding in Youforce komt direct bij HR terecht hier zit je manager dus niet tussen. 

Plan een moment in met je manager om het nieuws met hem/haar te delen en te bespreken hoeveel weken je van te voren met zwangerschapsverlof wilt gaan en wanneer je dit met het team wilt delen.

We horen het graag wanneer de baby is geboren en voor het geboortecadeau ontvangen we graag het geboortekaartje.

Onze salarisbetaling verloopt via het systeem Youforce, onderdeel van Visma Raet. Via de website https://www.vismaraet.nl/bruto-netto-salaris-berekenen/ kan je de berekening maken en kan je direct zien wat dit financieel voor jou betekent. 

Zodra we de opzegging hebben ontvangen, melden we je in Youforce uit dienst op de einddatum van je contract. Zodra dit is gedaan wordt jouw vakantiesaldo berekend tot je einddatum zodat je precies weet hoeveel vakantiedagen je nog hebt staan. Dit kan je terugvinden in je verlofkaart.

In Youforce kan je ook zelf terugzien wat de hoogte is van je Flex Benefits budget (per maand) en hoeveel je al hebt ingezet. Als je nog budget over hebt kan je ervoor kiezen om hier verlofdagen mee te kopen. Maak je geen keuze dan wordt het budget automatisch uitbetaald met de eindafrekening. Let op, je dient je keuze altijd vóór de 14de van de lopende maand door te geven. Omdat Flex Benefits een persoonlijk budget is heeft HR hier in verband met privacy geen zicht op.

Wil je voor de einddatum van je contract dagen opnemen? Daar werken we vanuit Diversey in principe graag aan mee. Wel vragen we je de continuïteit van de bedrijfsvoering in acht te nemen. Samen met jouw leidinggevende bepaal je wanneer je laatste werkdag is. 

Nee, we kennen hiervoor 2 vaste moment in het jaar namelijk in april of in oktober en dit hangt niet samen met  je contract verlenging.

Wij mogen geen privégegevens van medewerkers delen. Ook niet om een presentje op te laten sturen. Natuurlijk wil je wel eens iets opsturen naar een collega. Je hebt dan twee opties:

1. Je vraagt het adres rechtstreeks aan de collega en bestelt en verstuurd zelf.

2. Je zoekt iets uit op greetz.nl en laat ons weten wat je wilt bestellen. Wij laten het dan rechtstreeks bij de medewerker bezorgen uit jouw naam.

Kies je voor optie 2, dan hebben wij het volgende van jou nodig:

• Link naar wat je wilt laten bezorgen

• Gewenste bezorgdatum (geen garantie)

• Tekst op kaartje

• Creditcardgegevens (soort creditcard zoals MasterCard of Visa, naam op de kaart, kaartnummer, vervaldatum en ccv).

Zodra wij hebben besteld ontvang je van ons de nota. Deze nota kun je zelf in Concur declareren. Op deze nota staat niet het berzorgadres vermeld.

Via Workday kan je de openstaande vacatures inzien en via die weg ook solliciteren.

Ga hiervoor in Workday naar het Menu en kies vervolgens voor 'Career' klik nu op de button 'Career Opportunities'. Hier zie je alle openstaande functies. Als je wilt reageren op een functie, klik je op de button 'Apply'. Ook intere sollicitaties verlopen via Workday.

Wanneer je solliciteert op een functie intern ontvangt je huidige manager geen seintje. Het is wel goed om je huidige manager op de hoogte te brengen.

Als je vragen hebt of problemen ondervindt met Youforce of Workday, stuur dan een email met je vraag of probleem naar HRAUtrecht@diversey.com. We lossen het samen op.

Niet bij iedere functie hoort een credit card, maar heb je deze wel nodig in je functie dan kan je dit via Summit aanvragen. 

Als je ingelogd bent klik op Nieuw Request > kies Finance onder Department (afdeling) > klik op Credit Card > klik op Credit Card Aanvragen.

Let op! Je aanvraag gaat eerst een approval flow in voordat je een credit card ontvangt.

Voor medewerkers die een leaseauto rijden, geldt een eigen bijdrage voor privégebruik. Deze bijdrage wordt gebaseerd op het reële gemiddelde brandstofverbruik, een gemiddeld aantal privé kilometers van 15.000 kilometer per jaar en de actuele brandstofkosten.  Als je dus minder dan 15.000 km per jaar privé rijdt, worden de kosten voor het tanken vergoed door het bedrijf. 

De aanvraag van laptops loopt via het ticketsysteem van Solenis. Je kan als manager zodra alles in Workday is afgerond een laptop aanvragen via de Solenis Servicedesk middels het ticketsysteem (Servicedesk.solenis.com).

De aanvraag gaat vervolgens naar het land waar de medewerker gaat werken. Dan pakt onze IT collega dit ticket op en zal de bestelling plaatsen.

Indien er een speciale laptop nodig is voor bijvoorbeeld CAD team/Engineering kan er in het ticket worden aangegeven dat er een performance laptop nodig is.

Graag geven wij een update over alles wat er speelt op het gebied van HR. 

Ook kun je je vragen stellen. We zullen ons best doen alles zo goed mogelijk te beantwoorden.

Alle collega's in de Benelux (en eventueel hun buitenlandse managers) kunnen meeluisteren.

Datum en Tijd

Om 9 uur is de HR update in het Engels, om 9.30 uur in het Nederlands.

Deze meeting is terugkerend en zal na dinsdag 23 januari, elke 4e dinsdag van de maand plaatsvinden.

Wil je de meeting bijwonen? Dan kun je zelf de meeting in je agenda zetten (terugkerend), voor elke 4e dinsdag van de maand.

Je ontvangt geen uitnodiging in je agenda.

Dit is de link voor de meeting in het Nederlands: 9:30 uur - 10:00  (elke 4de dinsdag)

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_ZWRiYTk0OTgtMWYxOC00NTMwLTk4YzAtMmI1YTFlY2M1YmNi%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22c84d9378-ad95-4040-9258-2ed1ae880ded%22%2c%22Oid%22%3a%227a98de08-5f6f-4d05-877f-adec816fbbb9%22%7d

**************************************

We would like to provide an update on everything happening in the field of HR. You are also welcome to ask any questions, and we will do our best to answer them thoroughly. All colleagues in the Benelux region (and their foreign managers, if applicable) can join the discussion.

Date and Time 

The HR update in English will take place at 9:00 AM, followed by the one in Dutch at 9:30 AM. This meeting will be recurring and will occur every 4th Tuesday of the month, after January 23.

If you wish to attend the meeting, please schedule it in your calendar as a recurring event for every 4th Tuesday of the month. You will not receive an invitation in your calendar.

Here is the link for the English meeting: 9:00 AM - 09:30 AM. (every 4th Tuesday of the month)

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NTRkNGI0MTgtYzcxMy00Njk4LWJhMWEtYTE0Njc0MTRlNjE0%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22c84d9378-ad95-4040-9258-2ed1ae880ded%22%2c%22Oid%22%3a%227a98de08-5f6f-4d05-877f-adec816fbbb9%22%7d