Wij realiseren ons dat de wijze van communiceren anders is dan gebruikelijk tijdens zo een proces. Het was echter de enige manier om ervoor te zorgen dat de vakbonden hun achterban konden raadplegen voor input over het sociaal plan. Dat sociaal plan is nodig om op hele korte termijn, duidelijkheid te kunnen creeren voor onze medewerkers.

Omdat we een internationale organisatie zijn en de integratie met Solenis in andere landen sneller gaat, door bijvoorbeeld wetgeving, zien wij dat op sommige afdelingen onduidelijkheid is ontstaan over op hande zijnde wijzigingen.

We realize that the method of communication is different than usual during such a process. However, it was the only way to ensure that the unions could consult their constituencies for input on the social plan. This social plan is necessary to create clarity for our employees in the very short term.

Because we are part of an international organization and the integration with Solenis moves faster in other countries due to legislation, for example, we see that in some departments, there has been confusion about imminent changes.

De collega’s die voor ProdCo in Enschede werken, zijn uitgesloten van dit collectief ontslag.

Colleagues working for ProdCo in Enschede are excluded from this collective dismissal.

De mensen die we aangenomen hebben (ook degene o.b.v. een tijdelijk contract) zijn van significante waarde voor ons bedrijf. We willen deze mensen zoveel als mogelijk behouden, wij zetten ons in om binnen enkele weken hierover duidelijkheid te kunnen geven.

The people we have hired (including those on temporary contracts) are of significant value to our company. We want to retain these people as far as possible, taking into account the conditions/legislation associated with collective dismissal.

We zullen altijd doen wat we kunnen om gedwongen ontslagen te voorkomen. Om in te kunnen spelen op de continue veranderingen in de markt en behoefte van de klant, zijn organisaties continu in beweging. Dat geldt ook voor Diversey. Wat dit voor de toekomst betekent, dat hebben wij nu niet inzichtelijk. Wel begrijpen wij de onzekerheid. Mede om die reden zijn we voornemens om een sociaal plan af te spreken voor de komende twee jaar.

We will always do what we can to avoid forced layoffs. To respond to continuous changes in the marketplace and customer needs, organizations are constantly evolving. This also applies to Diversey. What this means for the future, we do not have any insight at this time. However, we do understand the uncertainty. Partly for this reason, we intend to agree on a social plan for the next two years.

Wij verwachten geen impact op de Benelux structuur.

We do not expect any impact on the Benelux structure.

We zoeken allemaal naar duidelijkheid, zeker onze collega’s die binnen hun (internationale) teams al dingen zien veranderen. Om die duidelijkheid zo snel mogelijk te kunnen geven, hebben we dit proces op deze manier in gang gezet. Dat heeft als vervelend bij-effect dat de onduidelijkheid zich voor de tussenliggende periode verspreid naar het hele bedrijf. We kunnen totdat er een advies is van de OR geen informatie delen. Immers is het de rol van de OR om eerst inhoudelijk mee te kijken naar de voorgestelde wijzigingen. Pas na een formele reactie van de OR, zal Diversey overgaan tot het uitvoeren van de wijzigingen en kunnen medewerkers worden geinformeerd.

We are all looking for clarity, especially our colleagues who are already seeing things change within their (international) teams. In order to provide that clarity as soon as possible, we initiated this process in this way. This has the unpleasant side effect of spreading ambiguity to the entire company for the interim period. We cannot share information until there is an opinion from the Works Council. After all, it is the role of the Works Council first to take a substantive look at the proposed changes. Only after a formal response from the Works Council will Diversey proceed to implement the changes, and employees can be informed.

Je kunt het Sociaal Plan NL (pdf) downloaden via deze link.

You can download the Social Plan EN (pdf) via this link.

Dit is opgenomen als bijlage van Sociaal Plan. Klik hier om dit document te downloaden

This is included as an appendix to the Social Plan. Click here to download this document.

De reden waarom we deze volgorde hanteren (aanvraag collectief ontslag bij het UWV, goedkeuring van de adviesaanvraag, goedkeuring van het sociaal plan, enz.) is ook dat we proberen de periode van onzekerheid te verkleinen. We kunnen geen termijn delen, omdat e.e.a. afhankelijk is van meerdere factoren waaronder onderhandelingen over het sociaal plan en gesprekken met de OR betreffende de adviesaanvraag.

The reason why we use this sequence (application for collective dismissal to the UWV, approval of the advisory application, approval of the social plan, etc.) is also to try to reduce the period of uncertainty. We cannot share a deadline, as it depends on several factors, including social plan negotiations and discussions with the Works Council regarding the request for advice. 

Dit heeft te maken met het wettelijk verplichte systeem van afspiegelen, het zogenaamde afspiegelingsbeginsel. Het afspiegelingsbeginsel houdt in dat er bij ontslag vanwege een reorganisatie rekening moet worden gehouden met de leeftijd van werknemers. De werknemers met een uitwisselbare functie worden op basis van hun leeftijd in bepaalde groepen ingedeeld. Binnen deze groep wordt de werknemer die er het kortst werkt in principe als eerste ontslagen. Diversey bepaalt zelf niet wie wel of niet wordt ontslagen. Het ‘aanwijzen’ van de boventallige medewerkers is dus geen kwestie van willekeur, maar van het zorgvuldig volgen van deze processen en procedures. 

This has to do with the legally required system of reflection, the so-called reflection principle. The reflection principle means that the age of employees must be taken into account in the event of dismissal due to a reorganization. Employees with an interchangeable position are classified into specific groups based on their age. Within this group, the employee who has worked there for the shortest time will, in principle, be dismissed first. Diversey does not decide who will or will not be fired. The 'appointment' of redundant employees is, therefore, not a matter of arbitrariness but of carefully following these processes and procedures.

Dat bespreken wij in overleg en wordt onderdeel van de afspraken in de VSO. Afhankelijk van de overdrachtsperiode, kunnen wij dit met elkaar afstemmen. In principe werk je gewoon door tot einde contractdatum. In overleg met je leidinggevende kan je vakantiedagen opnemen. Indien er bij uitzondering, in indivivuele gevallen, sprake is van vrijstelling van werk, dan word je vrijgesteld van werk, nadat de vakantiedagen zijn opgenomen.

We will discuss this in consultation, and it will become part of the agreements in the VSO. Depending on the transfer period, we can coordinate this with each other. In principle, you simply continue working until the end of the contract date. You can take vacation days in consultation with your manager. If, exceptionally, in individual cases, there is an exemption from work, you will be released from work after the vacation days have been taken.

Nee, dit hoef je niet meteen te ondertekenen. Het is belangrijk dat je goed begrijpt wat het voorstel is. Dat is de reden waarom je een budget beschikbaar krijgt om juridisch advies in te winnen. Je krijgt 5 werkdagen de tijd, om te laten weten of je akkoord gaat met de VSO.

No, you do not have to sign this immediately. It is important that you clearly understand what the proposal is. That is why you are given a budget to obtain legal advice. You will have five working days to let us know whether you agree with the VSO.

Het VSO aanbod inclusief de berekening van de beëindigingsvergoeding is 5 werkdagen geldig. We moeten namelijk aan het UWV laten weten of we er samen zijn uitgekomen. Lukt dat niet binnen deze tijd, dan gaat de ontslagaanvraag van het UWV lopen. Om die reden zit er een tijdsdruk op. Mocht er (een enkele dag) uitstel nodig zijn, treed dan zelf in overleg met HR.

The VSO offer including the calculation of the termination fee is valid for 5 working days. We must let the UWV know whether we have reached an agreement. If this is not possible within this time, the UWV dismissal application will commence. For that reason there is a time pressure. If a postponement (of a single day) is necessary, please consult with HR yourself.

Wanneer je de VSO niet tekent komt er geen ontslag met wederzijds goedvinden tot stand. Diversey zal dan bij het UWV een ontslagvergunning aanvragen. Na het verlenen van deze vergunning zal Diversey jou alsnog ontslaan.

Wanneer je de VSO niet tekent vervallen de afspraken in het Sociaal Plan en kan je hier ook geen aanspraak meer op maken. Als de ontslagvergunning via het UWV is toegekend, dan heb je alleen recht op de transitievergoeding. Deze ligt beduidend lager dan de beëindigingsvergoeding vanuit het Sociaal Plan. Ook de andere regelingen uit het Sociaal Plan zijn dan niet van toepassing voor jou (outplacement, tegemoetkoming in juridische kosten etc).

If you do not sign the VSO, there will be no dismissal by mutual consent. Diversey will then apply for a dismissal permit from the UWV. After granting this permit, Diversey will still fire you.

If you do not sign the VSO, the agreements in the Social Plan will lapse, and you can no longer claim this. If the dismissal permit has been granted via the UWV, you are only entitled to the transition payment. This is significantly lower than the termination payment under the Social Plan. The other schemes in the Social Plan will then not apply to you (outplacement, compensation for legal costs, etc.).

Als je zelf je arbeidsovereenkomst opzegt, heb je geen recht op een WW-uitkering. Het akkoord gaan met een VSO staat doorgaans, mits je voldoet aan de voorwaarden, de toekenning van een WW- uitkering niet in de weg.

If you terminate your employment contract yourself, you are not entitled to unemployment benefits. Agreeing to a VSO usually does not prevent the granting of unemployment benefits, provided you meet the conditions.

De WW-uitkering vraag je aan op de website van het UWV. Dit kan je 1-2 weken voor het einde van je contract aanvragen met je DigiD. Goed om te weten, je moet de WW-uitkering op tijd aanvragen. Als je de uitkering meer dan een week na je ontslagdatum aanvraagt, krijg je een lagere uitkering.

You can apply for unemployment benefits on the UWV website. You can request this with your DigiD 1-2 weeks before the end of your contract. Good to know; you must apply for unemployment benefits on time. If you apply for benefits more than one week after your dismissal date, you will receive a lower benefit.

Dit hebben wij voor jou berekend en wordt met jou gedeeld. Je kunt dit laten controleren door een advocaat, dat stimuleren wij door een bijdrage te vergoeden voor juridisch advies. Je kunt in het Sociaal Plan teruglezen hoe de vergoeding tot stand komt.

We have calculated this for you and will share it with you. You can have this checked by a lawyer; we encourage this by reimbursing a contribution for legal advice. You can read in the Social Plan how the compensation is determined.

Nee, alleen wanneer een bedrijf de opzegtermijn niet zou hanteren, wordt dat in mindering gebracht van een WW-uitkering. Diversey houdt zich uiteraard netjes aan de opzegtermijn. Als je na de opzegtermijn (einddatum arbeidsovereenkomst) recht hebt op een WW-uitkering, wordt de beëindigingsvergoeding niet in mindering gebracht door het UWV. 

No, only if a company does not apply the notice period, this will be deducted from an unemployment benefit. Diversey naturally adheres to the notice period. If you are entitled to unemployment benefits after the notice period (employment contract end date), the termination payment will not be deducted by the UWV.

Wanneer je van baan verandert, kun je het opgebouwde pensioen meenemen naar de nieuwe pensioenuitvoerder. Het verzoek tot waardeoverdracht dient na indiensttreding bij een nieuwe werkgever te worden gedaan. Houd er goed rekening mee dat de eventueel vrijwillige ANW-hiaat verzekering voor het partnerpensioen bij Pensioenfonds PGB en alle overige collectieve verzekeringen op de datum van uitdiensttreding vervallen.

When you change jobs, you can take the accrued pension to the new pension provider. The request for transfer of value should be made after employment with a new employer. Please note that the voluntary insurance for the ANW-plus at Pension fund PGB and all other collective insurances expire after termination of employment.

Wij melden jou af bij het pensioenfonds. Hier hoef je zelf niets voor te doen. Indien je bij een nieuwe werkgever pensioen gaat opbouwen, zal je daar geïnformeerd worden over het al dan niet overzetten van jouw bij Diversey opgebouwde pensioen.

We will deregister you from the pension fund. You don't have to do anything for this yourself. If you are going to build up a pension with a new employer, you will be informed about whether or not you will transfer your pension accrued with Diversey.

Indien je gebruik maakt van een collectieve verzekering bij CZ, Menzis, of Centraal Beheer Achmea, dien je hen zelf te informeren over jouw uitdiensttreding.

If you are using collective insurance at CZ, Menzis, Centraal Beheer Achmea, or Interpolis, you need to inform them yourself about your termination of employment.

Indien je een verzekering hebt afgesloten met collectiviteitskorting, dan hoef je niets te doen wanneer je gedurende het jaar vertrekt. De korting komt niet te vervallen voor het lopende jaar. Echter, voor het nieuwe verzekeringsjaar (kalenderjaar) kun je niet meer gebruik maken van de collectiviteitskorting. 

If you have taken out insurance with a group discount, you do not have to do anything if you leave during the year. The discount will not expire for the current year. However, you can no longer use the group discount for the new insurance year (calendar year).

In sommige gevallen kun jij jouw leasecontract overnemen. Hiervoor neem je rechtstreeks contact op met de leasemaatschappij. Zij doen jou een voorstel en wanneer je dat wilt accepteren, meld je dat bij HR. Dan gaan wij dit samen met jou vormgeven.

In some cases you can take over your lease contract. To do this, please contact the leasing company directly. They make you a proposal and if you want to accept it, you report it to HR. Then we will shape this together with you. 

Ja, in de meeste gevallen is dat mogelijk. Je kunt bij IT vragen of dat mogelijk is en tegen welke condities. IT kan het proces voor je in gang zetten.

Yes, in most cases that is possible. You can ask IT if that is possible and under what conditions. IT can initiate the process for you.

Nadat je de VSO getekend hebt, meldt HR jou in YouForce uit dienst op einde contractdatum. Dat zorgt ervoor dat jouw vakantiedagensaldo wordt berekend. Daarna kun je jouw vakantiesaldo (pro rato berekend) bekijken. Let op! In Youforce wordt jouw vakantiedagen saldo aan het begin voor het hele jaar opgeboekt.

After you have signed the VSO, HR will report you out of service in YouForce at the end of the contract date. This ensures that your holiday balance is calculated. You can then view your holiday balance (calculated pro rata). NB! In Youforce, your holiday balance is booked at the beginning for the entire year.

Je kunt in YouForce zelf zien wat de hoogte van jouw flex benefits budget is (per maand) en hoeveel je daarvan al hebt ingezet. Je kunt ervoor kiezen om jouw flex benefits budget aan te wenden om verlofdagen of training mee te kopen. Doe je dat niet, wordt hetgeen je nog tegoed hebt, uitbetaald met de zogenaamde eindafrekening. Vanwege de privacy kan HR niet zien hoeveel flex benefits budget jij nog hebt. 

In YouForce you can see the amount of your flex benefits budget (per month) and how much of it you have already used. You can choose to use your flex benefits budget to buy days of leave or training. If you do not do this, what you still owe will be paid out in the so-called final settlement. For privacy reasons, HR cannot see how much flex benefits budget you still have.

Op jouw laatste werkdag lever je alle spullen in die je van Diversey in bruikleen hebt gekregen: laptop, headset, dongle, telefoon en/of simkaart lever je in bij je leidinggevende IT. Je toegangspas kun je aan HR afgeven. Jouw creditcard wordt in jouw bijzijn door HR doorgeknipt. 

Als je een lease auto rijdt, lever je deze te samen met je eventuele tankpas (dus niet doorgeven aan iemand anders) in bij Facility. Een checklist wat je daarbij moet regelen, kan je bij de Lease Coördinator of bij Facility opvragen.

Goed om te weten en te doen:

• Je hebt toegang tot YouForce tot jouw laatste werkdag (volgens contract). Zorg ervoor dat je alle jaaropgaven en loonstroken voor die tijd download. 

• Zorg ervoor dat jouw adres correct staat vermeld in Workday. Na het verstrijken van het jaar wordt jouw jaaropgave verstuurd, naar het woonadres wat bij ons bekend is in Workday. Mocht je verhuizen, kun je dit ook per e-mail doorgeven zodat wij jouw jaaropgave naar het juiste adres kunnen versturen.

On your last working day, you hand in all the items you have been loaned from Diversey: laptop, headset, dongle, telephone and/or SIM card to your manager or IT. You can hand in your access pass to HR or at reception. Your credit card will be cut by HR in your presence.

If you drive a lease car and fuel card (do not pass it on to anyone else), you return it to Facility. You can request a checklist of what you need to arrange from the Lease Coordinator or Facility.

Good to know and do:

• You have access to YouForce until your last working day (according to contract). Make sure you download all annual statements and pay slips for that time.

• Make sure your address is listed correctly in Workday. After the year has passed, your annual statement will be sent to the home address known to us in Workday. If you move, you can also inform us by e-mail so that we can send your annual statement to the correct address.

De AIP-bonus voor dit jaar wordt in december uitbetaald.

The AIP bonus for this year will be paid out in December.

Indien je ondersteuning wenst bij het vinden van een andere baan, wordt je door Diversey hiertoe de mogelijkheid geboden. Je kunt, indien je dit wenst, gebruik maken van een outplacementtraject bij het door Diversey aangeboden outplacementbureau. Alle informatie over dit uitgebreide outplacementtraject lees je in dit document.

Deelname aan het outplacementtraject heeft geen gevolgen voor de hoogte van de beëindigingsvergoeding. Het outplacement budget (ex btw)  kan niet worden omgezet in een aanvulling op de beëindigingsvergoeding.

If you would like support in finding another job, Diversey will offer you the opportunity to do so. If you wish, you can take advantage of an outplacement program at the outplacement agency offered by Diversey. You can read all information about this extensive outplacement process in this document.

Participation in the outplacement process has no consequences for the amount of the termination compensation. The outplacement budget (ex VAT) cannot be converted into a supplement to the termination payment.