Beleid | Policy
Beleid inzake geschenken, maaltijden en entertainment
In veel bedrijfstakken en landen worden geschenken en entertainment gebruikt om zakelijke relaties te versterken. Over de hele wereld is één principe gebruikelijk en duidelijk: geen enkel geschenk, gunst of entertainment mag worden aanvaard als dit de persoon die het ontvangt daartoe verplicht of lijkt te verplichten. We hanteren een specifiek beleid met betrekking tot het aanbieden en accepteren van geschenken, maaltijden en entertainment. Dit beleid is toegankelijk op het Solenis-intranet of via de juridische afdeling, het Office of Ethics and Compliance of jou manager.
Met name wanneer we de feestdagen naderen, is het belandrijk dat je ervoor zorgt dat je bekend bent met ons beleid ten aanzien van geschenken van derden. Een goedbedoeld en vriendelijk gebaar tijdens de feestdagen kan een ethische overtreding zijn, of je nu geeft of ontvangt.
Hier zijn enkele belangrijke regels om te onthouden:
We verbieden geschenken of aanbiedingen van iets van waarde aan overheidsfunctionarissen of aan iedereen die werkt voor entiteiten die eigendom zijn van of worden gecontroleerd door de overheid.
Als de waarde van een geschenk dat je geeft of ontvangt of de cumulatieve waarde van meerdere geschenken die je geeft of ontvangt in een periode van zes maanden hoger is dan US $ 300, zorg er dan voor dat je vooraf toestemming vraagt aan jouw regionale of mondiale leiderschapsteam (VP-level) of aan Office of Ethics and Compliance at ethicsandcompliance@solenis.com
Alle klantgerelateerde entertainmentkosten moeten redelijk zijn, een duidelijk zakelijk doel dienen en op de juiste manier gedetailleerd en gedocumenteerd zijn in de onkostendeclaratie van een medewerker. Alle onkostendeclaraties moeten vergezeld gaan van gespecificeerde kwitanties en zorgvuldig worden gecontroleerd door managers op naleving van het wereldwijde reis- en onkostenbeleid van Solenis.
Voor meer informatie kun je hier op InSite of hier op iDiversey terecht.
Lees hieronder het Solenis beleid (NL en EN) omtrent geschenken, maaltijden en entertainment:
Third-party Gifts (NL-EN).pdf